1.- Presentar la factura debidamente endosada a nombre del propietario o tenedor del vehículo, o refactura a nombre de éste.  En el caso de unidades modelo 1995 y posteriores, original o copia de la factura de origen expedida por Agencia automotriz autorizada, debiendo contar con la clave vehicular, y los datos de importación, cuando se trate de vehículos importados.

2. Identificación oficial vigente del propietario de la unidad o del representante legal (licencia de manejo, IFE, pasaporte, INAPAM, cédula profesional  y cartilla del SMN que contenga fotografía y firma.  La cartilla del SMN y la cédula profesional deberán tener una fecha de expedición no mayor a 10 años.

Para personas Morales: deberá presentar identificación del representante legal y el poder con el que lo ostenta, además original o copia certificada de: acta constitutiva, cedula de registro federal de contribuyentes, licencia municipal de funcionamiento vigente o un comprobante de domicilio a nombre de la empresa.

3. Si el trámite se realiza por un tercero se deberá presentar, además de la documentación señalada en el punto anterior (2), carta poder simple otorgada ante dos testigos, así como la identificación original y copia de la persona de quien realiza el trámite.

4. Comprobante de domicilio en el Estado de Querétaro a nombre del propietario del vehículo pudiendo ser recibo de luz, agua, predial o teléfono, o cualquier estado de cuenta bancario vigente y que aparezca nombre y dirección del propietario, si el comprobante se encuentra a nombre de un tercero, el contribuyente deberá presentar dos comprobantes de domicilio con un antigüedad no mayor a 3 meses.

Cuando el contribuyente no se encuentra registrado en el Padrón Estatal deberá presentar una constancia de residencia de por lo menos 6 meses.(Expedida por la autoridad Municipal) o dos comprobantes de domicilio con una antigüedad no mayor a 3 meses que coincidan con el domicilio de la credencial IFE.

5. Estar al corriente en el pago de sus tenencias.

Cuando se trate de Tenencia Federal pagada en otro Estado, deberá acreditar el pago de Impuesto Sobre Tenencia o Uso de vehículos de los últimos 5 ejercicios fiscales, presentando los comprobantes de las contribuciones históricas correspondientes, mismos que serán confirmados por la autoridad.

6. Entregar tarjeta de circulación, o a falta de ésta, presentar constancia de no infracción expedida por la Secretaría de Seguridad Ciudadana, con vigencia no mayor a 30 días a partir de la fecha de expedición.

7. Para personas con capacidades diferentes, presentar original del certificado de discapacidad emitido por el DIF, en el caso de solicitar placas especiales.